La digitalización de la facturación es ya una realidad para empresas y profesionales. En este contexto surge VERI*FACTU, el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para reforzar la transparencia, la trazabilidad y el control de las facturas mediante sistemas informáticos de facturación adaptados a la normativa. Su regulación se encuentra en el Real Decreto 1007/2023 y sus posteriores modificaciones.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERIFACTU es la denominación habitual de los sistemas de emisión de facturas verificables que cumplen los requisitos establecidos por la normativa. Estos sistemas generan registros de facturación seguros y, en la modalidad VERIFACTU, los remiten automáticamente a la Agencia Tributaria.
El objetivo es garantizar que los registros sean íntegros, trazables e inalterables, dificultando modificaciones o eliminaciones que no queden debidamente registradas. En otras palabras, el objetivo de VERI*FACTU es reforzar la transparencia y el control de la facturación, dificultando la ocultación de ingresos y la evasión
fiscal y contribuyendo a reducir la economía sumergida. De este modo, se busca garantizar que las operaciones realizadas, independientemente de si el pago se efectúa en efectivo o por medios electrónicos, queden correctamente registradas.
¿Cómo funciona VERI*FACTU?
Cuando se emite una factura mediante un sistema adaptado, este genera un registro de facturación con información de la operación. En la modalidad VERI*FACTU, dicho registro se envía de forma automática y prácticamente inmediata a la AEAT.
Además, las facturas deben incorporar un código QR que permite comprobar determinada información de la factura a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
Ejemplo Factura Verifactu | PowerGest
¿Cuándo será obligatorio VERI*FACTU para autónomos y pymes?
Los plazos actuales establecen que los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027.
Para el resto de contribuyentes, entre ellos los autónomos que desarrollen actividades económicas, los sistemas deberán estar operativos y adaptados antes del 1 de julio de 2027.
En este contexto, es el momento idea para que autónomos, pequeñas empresas y profesionales se formen y aprendan a manejar una herramienta que van a utilizar con mucha frecuencia en su día a día.
Características de las facturas VERI*FACTU
Entre los principales elementos obligatorios que contempla la normativa destacan:
- Código QR en las facturas. Sirve para identificar a la empresa.
- Generación de registros de facturación.
- Integridad e inalterabilidad de la información.
- Trazabilidad de los registros.
- Encadenamiento mediante huellas digitales o hash.
- Remisión de los registros a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU.
Ventajas de VERI*FACTU
La adaptación a VERI*FACTU supone un paso más hacia una gestión empresarial digitalizada. Entre sus ventajas se encuentran una mayor seguridad y trazabilidad de las facturas, la reducción de errores y una comunicación más sencilla de la información tributaria a la Administración. Además, facilita a los clientes la comprobación de determinados datos de las facturas mediante el código QR.
Se pretende digitalizar la facturación de comercios locales para evitar que puedan ocultar, eliminar o modificar operaciones. La normativa menciona expresamente el objetivo de impedir programas capaces de manipular las ventas y reforzar el control tributario.
Curso VERI*FACTU en Acción Laboral
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- ¿Qué es Verifactu?
- Configuración Inicial
- Datos del Emisor
- Emisión de Facturas
- Borradores y Consultas
- Errores Frecuentes
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