Reproducción y Archivo

Dirigido a Trabajadores/as Ocupados de Madrid

1. Sistemas operativos habituales.
– Sistema operativo.
– Entorno de trabajo. Interface.
▫ Partes.
▫ Desplazamiento.
▫ Configuración.
– Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
▫ Definición.
▫ Creación.
▫ Cambio de nombre.
▫ Apertura.
▫ Copiado.
▫ Cambio de ubicación.
▫ Eliminación.
– Ficheros, operaciones con ellos.
▫ Definición.
▫ Creación.
▫ Cambio de nombre.
▫ Apertura.
▫ Copiado.
▫ Cambio de ubicación.
▫ Guardado.
▫ Eliminación
– Aplicaciones y herramientas.
– Exploración/navegación.
– Configuración de elementos.
– Cuentas de usuario. Uso.
– Copia de seguridad. Soportes.
– Operaciones en un entorno de red.
▫ Acceso.
▫ Búsqueda de recursos de red.
▫ Operaciones con recursos de red.
2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
– El archivo en la empresa.
▫ Descripción.
▫ Finalidad.
▫ Importancia del archivo para la empresa.
▫ Tipos de archivos.
▫ Equipos y materiales para el archivo.
▫ Funcionamiento de un archivo.
▫ Mantenimiento de un archivo.
▫ Proceso de archivo de un documento.
▫ Normas que regulan la conservación de documentos.
▫ Destrucción de los documentos.
▫ Confidencialidad y seguridad de la información.
– La organización del archivo.
▫ Centralizado.
▫ Descentralizado.
▫ Mixto.
▫ Activo.
▫ Semiactivo.
▫ Inactivo o pasivo.
– Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
▫ Concepto de ordenación y clasificación.
▫ Clasificación alfabética.
▫ Clasificación numérica.
▫ Sistema mixto.
▫ Clasificación cronológica.
▫ Criterio geográfico.
▫ Clasificación por materias.
3. Base de datos.
– Entrada y salida de la aplicación.
– La ventana de la aplicación.
– Objetos básicos.
▫ Tablas.
▫ Consultas.
▫ Formularios.
▫ Informes o reports
– Creación.
– Apertura.
– Guardado.
– Cierre.
– Copia de seguridad.
– Herramientas de recuperación y mantenimiento.
4. Inserción de datos en tablas.
– Registros y campos.
– Introducción de datos.
– Movimientos por los campos y registros.
– Eliminación de registros.
– Modificación de registros.
– Copiado y movimiento de datos.
– Búsqueda y reemplazado de datos.
– Aplicación de filtros.
– Ordenación alfabética de campos.
– Formatos de una tabla.
– Operaciones básicas con Tablas.
▫ Cambio del nombre.
▫ Eliminación.
▫ Copiado.
▫ Exportación e importación.
5. Consultas de selección.
– Creación.
– Guardado.
– Ejecución.
– Modificación de los criterios.
– Impresión de resultados.
– Eliminación.
6. Formularios e informes.
– Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
– Aplicación de filtros en formularios.
– Creación de informes con el asistente.
– Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
– Impresión de formularios e informes.