![](https://formacion.accionlaboral.com/wp-content/uploads/2019/10/cursos-gratis-comercio-marketing.jpg)
Organización de Reuniones y Eventos
SOBRE ESTE CURSO
Desde Acción Laboral, te proponemos un curso 100% Subvencionado, dirigido a desempleados/as de Asturias y presencial en Lugones, en el que te capacitarás para aplicar, organizar reuniones y eventos corporativos, aplicando las normas de protocolo, identificando sus características y recursos necesarios, y cumpliendo con los objetivos propuestos
Una vez finalices tu formación, obtendrás tu Diploma Oficial que te acreditará profesionalmente y añadirá valor a tu Curriculum.
Puedes realizar este curso de manera Individual o combinando con: UF0324 Gestión del tiempo, recursos e instalaciones para una mayor capacitación profesional.
Rellena ahora el formulario y reserva tu plaza para dar el salto al trabajo de tus sueños.
El plazo de matrícula ha finalizado
Organizar reuniones y eventos corporativos aplicando las normas de protocolo, identificando sus características y recursos necesarios, y cumpliendo con los objetivos propuestos. Aplicar técnicas de negociación en situaciones de organización y contratación de reuniones, viajes y eventos corporativos persiguiendo soluciones de beneficio mutuo entre las partes. Determinar y cumplimentar la documentación correspondiente a los distintos instrumentos de cobro y pago convencionales y telemáticos según
la normativa vigente.
Dirigido a desempleados/as de Asturias inscritos/as como demandantes de empleo
- Organización de reuniones
- Tipos de reuniones:
- De información: ascendente, descendente y horizontal -comisiones de trabajo, grupos de decisión.-
- Medias -grupos de calidad, comité de empresa, reunión de ventas-.
- Informales -reunión departamento, planning semanal y otros-.
- Internas -junta directiva, asamblea, aprobación presupuestos, consejo de administración, comité directivo, junta de accionistas-.
- Externas -mesa redonda, conferencia, congreso, coloquio, convención, simposio, negociación-.
- Planificación de las reuniones.
- Preparación de las reuniones.
- Objetivos: intercambio de ideas o de información, toma de decisiones, elaboración de estrategias, distribución y coordinación de tareas, comunicación de temas de interés.
- Registro de fechas en agendas.
- Lista de control.
- Lista de participantes.
- Material de apoyo -pizarra adhesiva, de papel o magnética, cañón de luz, retroproyector, televisión, vídeo, presentaciones, gráficos, diapositivas-
- Tarjetas -colocación de los integrantes-precedencias-.
- Logística: Sala -luz, ruido, tamaño, mesas, visibilidad, distribución de asientos, temperatura y ventilación-, catering, medios audiovisuales e informáticos, decoración, seguridad, reserva de hoteles, transporte, restauración, recursos humanos y outsorcing.
- Terminología utilizada en reuniones, juntas y asambleas.
- Orden del día.
- Convocatoria -dentro o fuera de la empresa-. Texto de la convocatoria.
- El desarrollo de la reunión. Etapas de una reunión. -Duración, pausas,
- almuerzo y otros).
- Tipología y funciones de los participantes en una reunión. -Dirección, secretario, moderador, tesorero, vocales, presentador, proveedor, cliente, y
- otros-.
- El papel de la secretaria el día de la reunión. -Preparar, comprobar, atender-.
- La evaluación de la reunión. Actuaciones posteriores a la reunión:
- Cuestionario de evaluación.
- Acta resumen -elaboración borrador, envío, libro de actas-.
- Informe económico.
- Seguimiento de acuerdos.
- Archivo del dossier de la reunión.
- La negociación
- Elaboración de un plan de negociación.
- Tipos o niveles:
- Política.
-
- Con representantes.
- Con conciliador, mediador o árbitro.
- Fases de la negociación:
- Preparación: obtención de información, diagnóstico de la situación, valoración del poder de negociación, fijación de objetivos, planeamiento de la estrategia.
- Gestión: creación de un clima agradable, avance y afianzamiento,replanteamiento de los objetivos, entendimiento y acuerdo.
- Documentación del acuerdo.
- Recursos psicológicos en la negociación:
- Las pequeñas cesiones.
- Las buenas maneras.
- Análisis de los procesos y estrategias de negociación en la empresa.
- Los presupuestos y contratos:
- Los presupuestos, implicaciones legales.
- Contrato de compraventa mercantil, de suministro, de servicios y de obra.
- Contenido del contrato. Cláusulas y aspectos más destacados de cara a la negociación.
- Organización de eventos
- Tipos de eventos atendiendo a su ámbito.
- Congresos y conferencias.
- Visitas guiadas.
- Visitas de delegaciones extranjeras.
- Visitas de otras empresas o instituciones.
- Inauguraciones y aniversarios.
- Entregas de premios.
- Exhibiciones comerciales o ferias (temporales o permanentes).
- Colocaciones de primera piedra y botaduras.
- Juntas de accionistas.
- Seminarios, foros y simposios.
- Ruedas y comunicados de prensa.
- Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento.
- Fecha y horarios.
- Calendario de actos.
- Recursos económicos. Estimación real de los medios.
- Asistentes -confirmaciones, anulaciones, en reserva-.
- Logística: Sala -luz, ruido, tamaño, mesas, visibilidad, distribución de asientos, temperatura y ventilación-, catering, medios audiovisuales e informáticos, decoración, seguridad, reserva de hoteles, transporte, restauración, recursos humanos y outsorcing.
- Material de apoyo -pizarra adhesiva, o magnética, rotafolio, cañón de luz, retroproyector, televisión, vídeo, presentaciones, gráficos, diapositivas-.
- Tarjetas -colocación de los integrantes- precedencias-.
- La documentación previa de los eventos: invitación, convocatoria, saluda, la credencial, dossier, folleto informativo, programa.
- La documentación posterior al evento: informe, resultados económicos, la certificación del evento.
- Listado de comprobaciones.
- El papel de la secretaria el día del evento -Preparar, comprobar, atender-.
- Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado:
- Plazos y medios de entrega.
- Acuerdos verbales o contractuales.
- Servicios post-venta.
- Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado:
- Precios de mercado.
- Condiciones y plazos de pago.
- Descuentos y bonificaciones.
- Medios de cobro y pago, convencionales y telemáticos:
- Monedas y billetes -normativa vigente para la entrada y salida de ciertas cantidades del país-.
- Tarjetas bancarias -crédito y débito-.
- Cheques de viaje y euro-cheques.
- Transferencia y domiciliación bancarias.
- Empresas dedicadas al envío de dinero.
- Medios internacionales de pago básicos.
- Documentos de cobro y pago.
- Notas de entrega y albaranes.
- Facturas -pro-forma y definitiva-.
- Los libros de registro relativos a la gestión de tesorería -libro auxiliar de caja, arquero de caja, libro auxiliar de bancos y conciliación bancaria-..
- El protocolo empresarial
- Tratamientos dentro de la empresa.
- Uso del “tú” y del “usted”.
- Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades.
- Recepción de las visitas.
- El saludo y las presentaciones.
- Obligaciones con los visitantes.
- La precedencia en pasillos y escaleras.
- Las esperas.
- La puntualidad.
- El restaurante como parte de la oficina.
- Tipos de agasajos: desayuno de trabajo, coffee break, brunch, vino español, brindis, almuerzo, snack, cena, recepción o cóctel.
- Reglas que gobiernan la comida. Tipos de mesas -negociación, firma de acuerdos- y ornamentación.
- La atención al invitado. Colocación de los asistentes -anfitrión, precedencias, presidencias, autoridades y personalidades-.
- Clasificación -carácter general y especial- y presidencia de los actos.
- Normas de precedencia.
- El regalo en la empresa.
- Obsequiados y obsequiantes.
- Fiestas de Navidad, cumpleaños, antigüedad, jubilaciones, visitas, campañas.
- La etiqueta en hombres y mujeres.
- Ubicación correcta de los símbolos:
- Banderas –ordenaciones-.
- Himnos, escudos y condecoraciones.
- La imagen y la empresa.
- Estilo, operaciones y campañas.
- La identidad corporativa. Mensajes verbales, simbolismo, el logo, comportamiento, la opinión pública.
Importe
Dirigido a
Dirigido a desempleados/as de Asturias
Modalidad
Presencial
Duración
Dónde
Oviedo
Plan
Temática
Comercio y Marketing
Diploma/Acreditación
![Logo_ue_nextgeneration](https://formacion.accionlaboral.com/wp-content/uploads/2022/02/Logo_ue_nextgeneration.jpg)
![Logo_ministerioEDUCACION](https://formacion.accionlaboral.com/wp-content/uploads/2022/08/Logo_ministerioEDUCACION.png)
![Logo_plan_recuperacion](https://formacion.accionlaboral.com/wp-content/uploads/2022/08/Logo_plan_recuperacion.jpg)
![logo_gobierno_asturias](https://formacion.accionlaboral.com/wp-content/uploads/2023/01/logo_gobierno_asturias.jpg)
![Gobierno_del_Principado_de_Asturias.svg](https://formacion.accionlaboral.com/wp-content/uploads/2023/04/Gobierno_del_Principado_de_Asturias.svg_.png)
Comparte este curso:
Rellena el formulario y te llamamos
CURSOS RELACIONADOS
-
Trámites Online con la Administración (copia)
Dirigido a Trabajadores/as Ocupados residentes en España
Online
-
Comunicación en Lenguas Extranjeras Inglés N2
Dirigido a Personas Desempleadas de Andalucía
Presencial en Jaén
-
Gestor de Producto Digital
Dirigido a desempleados de la Comunidad de Madrid.
Online
-
Cierre de Operaciones de Venta en el Sector de Agencias de Viajes + HOTT02-MOD03113 – Implantación sostenible y circular (módulo sostenible)
Trabajadores/as del Sector Hostelería y Turismo
Online
¡ÚLTIMOS DÍAS!