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Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones

SOBRE ESTE CURSO

Desde Acción Laboral, te proponemos un curso 100% Subvencionado, dirigido a desempleados/as de Asturias y presencial en Oviedo, en el que te capacitarás para organizar actividades y eventos, coordinando las agendas de las personas implicadas y gestionando el tiempo de forma eficiente También aprehenderás a gestionar los servicios y recursos materiales tu disposición aprendiendo a negociar do las condiciones de contratación y controlando la ejecución del presupuesto.

Una vez finalices tu formación, obtendrás tu Diploma Oficial que te acreditará profesionalmente y añadirá valor a tu Curriculum.

Puedes realizar este curso de manera Individual o combinando con: UF0325 Organización de reuniones y eventos para una mayor capacitación profesional.

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Aprenderás a organizar las actividades propias y de la dirección, coordinando las agendas de las personas implicadas y gestionando el tiempo de forma eficiente, así como gestionar los servicios y recursos materiales de su ámbito de actuación, negociando las condiciones de contratación, controlando la ejecución del presupuesto y el proceso documental, a fin de asegurar su disponibilidad.

Para ello, se estudiarán, entre otros aspectos, la organización y planificación del trabajo y se analizarán los procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa, el archivo y la agenda.

Dirigido a desempleados/as de Asturias inscritos/as como demandantes de empleo

  1. La organización y planificación del trabajo.
  • Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
  • Medios y métodos de trabajo.
  • La planificación como hábito:
    • El lugar de trabajo. La oficina y su organización.
    • Preparación previa de la jornada de trabajo.
  • Priorización.
    • Formas de fijar prioridades.
    • Lo urgente y lo importante.
  • Organización.
    • Reagrupación y simplificación.
    • Distribución racional de las tareas a lo largo de la jornada.
  • Delegación.
  • Control y ajuste. El control del tiempo.
    • Ladrones de tiempo.
    • Cálculo del valor del tiempo. Técnica de medición temporal del trabajo.
    • Métodos de optimización del tiempo.
    • El reloj biológico. La curva de la actividad y la fatiga.
    • El tiempo y el estrés.
    • Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo.
  • Instalación. Funciones y procedimientos de las aplicaciones.
  • La calidad en los trabajos de secretariado.
  • Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, proactividad, creatividad e innovación.
  • Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
  • El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo -ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda-, el material de trabajo -papel, sobres, etc.-, menaje y suministros varios.
  • La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
  • Prevención de riesgos laborales.
    • Normativa actual. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
    • La carga de trabajo, la fatiga y la insatisfacción laboral.
    • Criterios ergonómicos.
  1. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa.
  • El archivo.
  • Flujo documental en la empresa.
  • Clasificación de los documentos.
    • Vitales, útiles, importantes, necesarios, transitorios, desechables.
    • Documento, informe, expediente, dossier, valija y otros.
    • Reservado, restringido, privado, público.
    • Métodos: ordenación alfabética, numérica, por índice temático,

cronológica y toponímica.

  • Sistemas: tradicional, ordenador, microfilmar documentos. Soportes de archivo.
  • Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen
  • El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso.
  • Inclusiones, extracciones y expurgo-.
  • Gestión documental informática -“oficina sin papeles”-.
  • Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.
  1. La agenda
  • Tipos de agenda.
    • Electrónica.
  • Secciones de la agenda.
    • Planificación -dietario, semanal, mensual, anual, tareas, actividades-.
    • Gestión (notas, mensajes, reuniones, gastos, viajes).
    • Información -teléfonos y direcciones, clientes, restaurantes, onomásticas-.
  • Gestión de agendas.
    • La agenda del directivo -la de planificación y la de control-.
    • La agenda del asistente.
    • Normas para el buen uso de la agenda.

Importe
100% Subvencionado
Dirigido a

Dirigido a desempleados/as de Asturias

Modalidad

Presencial

Duración
30 Horas
Dónde

Oviedo

i
Plan
ASTURIAS RESKILLING Y UPSKILLING 24
Temática

Comercio y Marketing

Diploma/Acreditación
Diploma oficial del SEPEPA
Formación 100% subvencionada por:

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