Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo (UF0511)

Ser trabajador en activo, en situación de ERTE y estar empadronado en Castilla y León.

Unidad Formativa (UF0511) perteneciente al Certificado de Profesionalidad Operaciones de Grabación y Tratamiento de datos y documentos (ADGG00508).

1. La aplicación de hoja de cálculo.
• Entrada y salida.
• Descripción de la pantalla (Interface).
• Ayuda de la aplicación.
• Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
• Desplazamientos.
– Mediante teclado.
– Mediante ratón.
– Grandes desplazamientos.
– Barras de desplazamiento.
• Introducción de datos.
• Tipos de datos:
– Numéricos.
– Alfanuméricos.
– Fecha/hora.
– Fórmulas.
– Funciones.
•Almacenamiento y recuperación de un libro.
– Apertura de un libro ya existente.
– Guardado de los cambios realizados.
– Creación de una duplica.
– Cerrado.

2. Edición y modificación de datos.
• Selección de:
-Rangos.
– Columnas.
– Filas.
– Hojas.
• Modificación de datos.
– Edición del contenido de una celda.
– Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
– Uso del corrector ortográfico.
– Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
• Modificación de la apariencia.
– Formato de celda.
– Ancho y alto de columnas y filas.
– Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo.
-Formato de la hoja de cálculo.
– Recepción.
– Resolución.
– Comunicación de la resolución.
•Actitud positiva en resolución de conflicto.
• Entrega de la documentación.
– Normas.
– Destinatario.
– Plazos.
– Procedimientos.
– Formatos de entrega establecidos.

3. Transmisión interna informatizada de documentos.
•Funcionamiento.
•Tipos (Correo electrónico y red local).
• Gestores de correo electrónico.
– Ventanas.
– Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
– Leer el correo.
– Respuesta del correo.
– Organización de mensajes.
– Impresión de correos.
– Libreta de direcciones.
– Filtrado de mensajes.
• Intranet.
– Uso y manejo.
– Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear.

4. Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión.
• Gestión de la seguridad de la información.
• Política de seguridad de la organización.
• Identificación y clasificación de activos a proteger.
• Responsabilidad personal de los documentos manipulados.
– Confidencialidad de los datos tratados.
– Rigurosidad en los datos tratados.
– Utilización de datos de forma exclusiva.
– Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulación de datos.
•Seguridad física.
•Autenticación.
– Comprobación de la identidad de un usuario.
– Garantía en el origen de los datos.
– Uso de certificación digital y firma electrónica.
•Confidencialidad.
• Integridad.
– Validez de datos modificados o eliminados.
• Protección de soportes de información y copias de respaldo.
•Gestión y registro de incidencias.